各校友工作办公室:
为进一步做好校友工作,保持毕业生与学校联系畅通,更好地为校友们提供相应服务,充分发挥校友在学校事业发展中的积极作用。经研究决定,拟在2023届毕业生中选聘若干名校友工作联络员,协助学校开展校友工作。
一、校友工作联络员的选聘范围
2023届毕业生(含五年一贯制)以班级为单位各推荐1名校友工作联络员。
二、校友工作联络员的权利
1. 学校颁发校友工作联络员聘书;
2. 受邀参加学校重大庆典活动;
3. 优先获得工作所在地校友会组织的联系方式,受邀参加各地校友会组织的校友活动。
三、校友工作联络员的主要职责
1. 关注本班同学去向,制作并及时更新班级通讯录,及时了解掌握同学的工作、生活及发展情况;
2. 收集整理校友对母校建设发展的意见和建议,积极宣传母校的发展成果;
3. 协助母校完善校友信息数据库,及时向校友会和所在地校友会组织提供优秀校友信息,协助推广校友会网站(http://xyh.lygsf.cn/)。
4. 积极参与校友会和所在地校友会组织的活动;
5. 组织并参与校友活动,搭建桥梁,服务校友事业发展。
四、校友工作联络员聘任条件
1. 关心支持学校事业发展,具有奉献精神和良好的沟通能力,热心校友工作;责任心强并乐于为校友服务;
2. 具有较强的组织协调能力,群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力。
五、校友工作联络员管理办法
1. 校友会每年定期与校友联络员取得联系,了解工作开展及相关信息变更等情况;
2. 对于因故不能继续担任校友工作联络员的校友,经校友会同意可解除聘任,同时该联络员也可向校友会推荐其他校友接任联络员工作。
六、校友工作联络员选聘办法及时间安排
1. 采取自愿申请或班级推荐,学院校友工作办公室审核,校友会聘任的方式;
2. 原则上每班选聘1名校友工作联络员,具体人员安排,学院校友工作办公室自行确定;并在拟聘任的联络员中推荐一名学院联络员总负责人。
3. 请各学院校友工作办公室将审核通过的“校友工作联络员推荐表”(附件)发送至电子信箱:lygsfxyh@163.com,纸质版加盖学院公章后于5月23日前报校友会(玖兴楼A107)。
4. 聘书颁发时间地点另行通知。
七、联系方式
联 系 人:任老师
联系电话:0518-85988660 15261310222
连云港师范高等专科学校校友会
二○二三年五月十六日