为进一步做好我校校友工作,结合学校实际,特提出如下意见:
一、加强组织制度建设
1、成立学院校友工作办公室。学院党政一把手任主任,明确一名党政副职任常务副主任,负责学院校友具体工作,确保校友工作有人管、有人做。
2、积极推进地方学院校友分会建设,加强学院与地方学院校友分会的联络。
3、建立学院校友工作办公室工作制度。年初有计划,年终有总结,定期召开工作会议,及时汇总校友信息,讨论校友工作开展方式方法。
二、加强工作队伍建设
1、要充分调动和发挥在职人员、离退休人员、老校友、在校生等的积极性,选一批有热情、有能力的人组成校友工作队伍,构建校友工作网。
2、要在每届毕业生中遴选若干个在校学习期间担任过学生干部,具有较强责任心和组织协调能力,在同学中有较高威信,热爱母校,热心校友工作的学生担任校友工作联络员,构建校友信息联络网。
三、加强信息平台建设
1、建立学院校友信息数据库。要做好校友通讯录的日常搜集整理更新工作,为校友工作的开展提供基础信息服务。
2、要在学院网站上设立校友工作栏目,及时发布各类校友信息,便于校友交流。有条件的学院可以开发网上交流平台,使之成为校友与学院联络感情、交流思想、研讨问题的平台。
3、建立年(班)级QQ群(微信群)、校友工作联络员QQ群(微信群)等,加强学院与校友、校友与校友之间的联络与沟通,及时掌握校友信息。
四、积极开展校友活动
1、要积极联络毕业校友,支持和欢迎毕业校友回母校举办值年(毕业10周年、20周年、30周年)校友联谊会,增强校友凝聚力,增进校友与母校感情,营造校园校友文化氛围。
2、积极邀请杰出校友返校讲学,加强学术交流。
3、举办优秀校友报告会,激励学生成长、成才。邀请他们作报告、开讲座,宣传校友事迹,参与在校学生的思想政治教育活动,共话成长、共谋发展。
4、积极走访联络各地校友。要有计划的走访知名校友,并建立学院领导到外地出差、开会走访校友制度。
5、适时召开学院校友代表座谈会或联络员会议,听取校友意见,掌握校友信息,了解校友需求,统筹校友资源。
五、努力挖掘校友资源
1、挖掘和整合校友资源,争取在人才培养、学术研究和产业等方面加强合作。
2、做好校友捐赠工作的策划、宣传和运作,积极鼓励校友感恩母校,回馈母校。
六、加强档案建设和信息报送
1、建立学院校友工作档案和工作台账。
2、要及时向学校校友会秘书处报送各类有关校友信息,包括校友基本信息、学院校友工作办公室组织机构变更情况、地方学院校友分会建设情况、年(班)级联络员、校友回母校讲学作报告情况、校友值年返校聚会相关信息、走访校友情况、与校友合作情况、校友捐赠情况、教育教学科研成果的最新信息等。